💻 Gestion administrative

• Gestion de plannings.

• Prise en charge des formalités administratives : Démarches administratives effectuées rapidement et sans stress, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.

• Classement et archivage numériques : Mise en place d’un système numérique et accessible pour faciliter la gestion et la recherche de vos documents.

• Rédaction et traitement multicanal de vos communications : Création et gestion de courriers et emails sur différents supports, pour une communication claire et percutante.

• Relecture et mise en page professionnelle : Valorisation de vos courriers, rapports et comptes rendus.

• Accompagnement dans la digitalisation : Aide à la mise en place d’outils digitaux adaptés à vos besoins pour moderniser et automatiser vos processus administratifs.

• Création d’organigrammes et graphiques : Outils visuels dynamiques pour une communication claire de vos structures et données.

• Conception de documents et formulaires : Documents sur-mesure pour simplifier les processus internes et améliorer l’expérience utilisateur.

• Traitement et analyse de données : Gestion de vos données pour transformer vos informations en décisions éclairées.

👥 Gestion ADV

• Élaboration de devis.

• Suivi et relance active des devis : Mise en place d’un suivi systématique et de relances ciblées pour transformer vos opportunités en contrats.

• Saisie et gestion des commandes clients : Prise en charge complète de la saisie, du suivi des commandes et de la coordination logistique, pour garantir une satisfaction client optimale.

• Facturation et suivi des encaissements : Gestion fluide de la facturation et des paiements, pour une trésorerie sans faille et des transactions simplifiées.

• Relance des impayés : Processus structuré de relance des créances pour réduire vos délais de paiement et limiter les impayés.

• Gestion des dossiers clients litigieux : Prise en charge des situations sensibles avec professionnalisme, pour préserver vos relations commerciales et protéger vos intérêts.

📈 Gestion pré-comptable

• Optimisation de la comptabilité : Préparation et transmission complète et structurée des éléments comptables à votre cabinet d’expertise comptable pour un suivi rigoureux.

• Facturation clients : Gestion efficace et personnalisée de la facturation pour assurer des paiements rapides et sans friction.

• Relance des impayés : Mise en place d’un processus de relance systématique pour récupérer rapidement les créances en souffrance et préserver votre trésorerie.

• Suivi des facturations fournisseurs : Contrôle rigoureux des factures et des commandes pour garantir la transparence et l’optimisation des coûts.

• Gestion dynamique de la trésorerie : Suivi en temps réel des encaissements et des décaissements pour garantir une gestion fluide des liquidités.

• Réalisation de budgets prévisionnels : Élaboration de budgets et de prévisionnels de trésorerie fiables pour anticiper et sécuriser vos décisions financières.

• Suivi détaillé du chiffre d’affaires mensuel : Analyse régulière des performances financières pour ajuster votre stratégie de manière agile.

• Création et gestion de tableaux de bord : Outils visuels personnalisés pour un pilotage efficace de votre activité et une prise de décision éclairée.

⚖️ Gestion sociale

• Onboarding : Préparation et dématérialisation des formalités d’embauche (dossier salarié, déclaration d’embauche, contrat de travail, mutuelle, prévoyance, visite médicale d’embauche).

• Suivi administratif des salariés : Gestion des absences et des heures, avenant du contrat de travail.

• Préparation des variables de paie pour transmission à votre cabinet d’expertise comptable.

• Gestion des dossiers Prévoyance et Mutuelle (Salariés et TNS).

• Gestion des dossiers de formation professionnelle auprès de votre OPCO.

• Mise en place de solutions digitales RH (SIRH).

• Offboarding : Gestion des formalités de sortie des salariés (préavis, certificat de travail, solde de tout compte, portabilité des droits de mutuelle et prévoyance).