💻 Gestion administrative

• Gestion de plannings.

• Prise en charge des formalités administratives : Démarches administratives effectuées rapidement et sans stress, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.

• Classement et archivage numériques : Mise en place d’un système numérique et accessible pour faciliter la gestion et la recherche de vos documents.

• Rédaction et traitement multicanal de vos communications : Création et gestion de courriers et emails sur différents supports, pour une communication claire et percutante.

• Relecture et mise en page professionnelle : Valorisation de vos courriers, rapports et comptes rendus.

• Accompagnement dans la digitalisation : Aide à la mise en place d’outils digitaux adaptés à vos besoins pour moderniser et automatiser vos processus administratifs.

• Création d’organigrammes et graphiques : Outils visuels dynamiques pour une communication claire de vos structures et données.

• Conception de documents et formulaires : Documents sur-mesure pour simplifier les processus internes et améliorer l’expérience utilisateur.

• Traitement et analyse de données : Gestion de vos données pour transformer vos informations en décisions éclairées.

👥 Gestion ADV

• Élaboration de devis.

• Suivi et relance active des devis : Mise en place d’un suivi systématique et de relances ciblées pour transformer vos opportunités en contrats.

• Saisie et gestion des commandes clients : Prise en charge complète de la saisie, du suivi des commandes et de la coordination logistique, pour garantir une satisfaction client optimale.

• Facturation et suivi des encaissements : Gestion fluide de la facturation et des paiements, pour une trésorerie sans faille et des transactions simplifiées.

• Relance des impayés : Processus structuré de relance des créances pour réduire vos délais de paiement et limiter les impayés.

• Gestion des dossiers clients litigieux : Prise en charge des situations sensibles avec professionnalisme, pour préserver vos relations commerciales et protéger vos intérêts.

📈 Gestion pré-comptable

• Optimisation de la comptabilité : Préparation et transmission complète et structurée des éléments comptables à votre cabinet d’expertise comptable pour un suivi rigoureux.

• Facturation clients : Gestion efficace et personnalisée de la facturation pour assurer des paiements rapides et sans friction.

• Relance des impayés : Mise en place d’un processus de relance systématique pour récupérer rapidement les créances en souffrance et préserver votre trésorerie.

• Suivi des facturations fournisseurs : Contrôle rigoureux des factures et des commandes pour garantir la transparence et l’optimisation des coûts.

• Gestion dynamique de la trésorerie : Suivi en temps réel des encaissements et des décaissements pour garantir une gestion fluide des liquidités.

• Réalisation de budgets prévisionnels : Élaboration de budgets et de prévisionnels de trésorerie fiables pour anticiper et sécuriser vos décisions financières.

• Suivi détaillé du chiffre d’affaires mensuel : Analyse régulière des performances financières pour ajuster votre stratégie de manière agile.

• Création et gestion de tableaux de bord : Outils visuels personnalisés pour un pilotage efficace de votre activité et une prise de décision éclairée.

⚖️ Gestion sociale

• Onboarding : Préparation et dématérialisation des formalités d’embauche (dossier salarié, déclaration d’embauche, contrat de travail, mutuelle, prévoyance, visite médicale d’embauche).

• Suivi administratif des salariés : Gestion des absences et des heures, avenant du contrat de travail.

• Préparation des variables de paie pour transmission à votre cabinet d’expertise comptable.

• Gestion des dossiers Prévoyance et Mutuelle (Salariés et TNS).

• Gestion des dossiers de formation professionnelle auprès de votre OPCO.

• Mise en place de solutions digitales RH (SIRH).

• Offboarding : Gestion des formalités de sortie des salariés (préavis, certificat de travail, solde de tout compte, portabilité des droits de mutuelle et prévoyance).

Mettez en valeur votre entreprise avec une image qui vous ressemble. Nous créons pour vous des visuels percutants, modernes et sur mesure, pensés pour séduire vos clients et renforcer votre impact.

• Des supports qui attirent l’œil : Affiches, flyers, brochures, publicités… nous imaginons des visuels qui captent l’attention et valorisent vos offres. Chaque création est pensée pour transmettre votre message avec clarté et efficacité.

• Donnez vie à vos idées : Des données complexes ? Nous les transformons en visuels simples et élégants. Schémas, graphiques, présentations : vos contenus deviennent lisibles, convaincants et professionnels.

• Une image digitale : Web, réseaux sociaux, newsletters… nous adaptons votre image à tous les supports numériques. Résultat : une communication fluide, cohérente et séduisante, quel que soit le canal.