| alias LE COUTEAU SUISSE 

Gestion administrative : Prise en charge des courriers, appels, et mise à jour des dossiers pour un fonctionnement fluide.

Gestion RH : Suivi des entrées et sorties des salariés, gestion des congés/absences et mise à jour des dossiers du personnel.

Fournitures : Gestion des stocks de fournitures de bureau et des commandes afin de veiller à ce que le bureau dispose des équipements nécessaires.

Maintenance : Supervision de l'entretien et la maintenance des installations du bureau, y compris la coordination des réparations, l'aménagement des espaces de travail et la gestion des services généraux.

Contrats de services : Négociation et gestion des prestataires (nettoyage, sécurité, etc.).

Sécurité : Gestion des accès, formations et plans d’urgence pour un bureau sécurisé.

Communication interne : Transmission efficace des informations clés à toute l’équipe.

Résolution de problèmes : Réactivité face aux imprévus du quotidien.

Conformité légale : Garantir que tout se fait dans le respect des normes et réglementations.

Gestion de l'agenda : Planification des rendez-vous, réunions et déplacements.

Communication : Filtrage et gestion des appels, e-mails et messages pour un flux d’informations optimal.

Gestion des déplacements : Coordination des voyages d’affaires (vols, hôtels, transport).

Préparation de documents : Rédaction et mise en forme de rapports, présentations et notes.

Gestion des documents confidentiels : Traitement discret et sécurisé des informations sensibles et confidentielles.

Gestion des ressources : Optimisation des budgets, fournitures et ressources internes, etc.

Relation avec le personnel : Interface entre la direction et l’équipe, facilitant la communication et la résolution des problèmes.

| Pôle des Ressources Humaines d'une entreprise.

Recrutement : Tri des CV, organisation des entretiens et gestion des étapes du processus d'embauche.

Documentation RH : Gestion des contrats, feuilles de temps et dossiers des salariés.

Gestion des avantages : Support pour la gestion des avantages et réponse aux questions des employés.

Suivi des temps : Gestion des congés et absences des salariés.

Coordination des formations : Coordination des programmes de formation pour les salariés.

Collecte des données : Collecte des informations nécessaires à la paie, telles que les heures travaillées, les congés, les avantages sociaux, les primes, etc.

Émission des bulletins de paie : Préparer et distribuer les bulletins de paie aux employés, en assurant la confidentialité des informations sensibles.

Mise à jour des données : Maintien des bases de données de paie à jour avec les changements d'emploi, les augmentations de salaire et d'autres ajustements.

| Pôle commercial d'une entreprise.

Traitement des Commandes : Réception, enregistrement et traitement des commandes clients en veillant à ce qu'elles soient correctes et complètes.

Suivi des Commandes : Gestion complète du processus, de la confirmation à la livraison, en respectant les délais.

Relation client : Communication proactive pour fournir des mises à jour, répondre aux questions et résoudre les éventuels problèmes.

Gestion des Litiges : Résolution des litiges en collaboration avec la production, logistique et comptabilité.

Facturation : Émission des factures correctes et dans les délais.

Suivi des paiements : Gestion des paiements clients et suivi des retards si nécessaire.

Coordination interne : Collaboration avec les services logistique, achats et comptabilité pour un traitement optimal des commandes.

| Pôle comptable dans une entreprise.

Saisie des données : Enregistrement des transactions financières (factures, opérations bancaires, etc.) dans les logiciels comptables.

Vérification des documents : Contrôle de la validité des factures, relevés bancaires et notes de frais, en conformité avec les politiques internes.

Codification comptable : Attribution des codes comptables adaptés pour un suivi clair des transactions.

Rapprochement bancaire : Conciliation des relevés bancaires et des opérations comptables pour garantir l'exactitude des données.

Collaboration interne : Coordination avec les services achats, logistique et ventes pour une mise à jour financière fluide.

Classement et archivage.

| Pôle achats et/ou logistique d'une entreprise

Recherche de fournisseurs : Identifier et évaluer les meilleurs partenaires pour répondre aux besoins de l’entreprise.

Demandes de devis : Préparer et envoyer des demandes détaillées aux fournisseurs en précisant les spécifications et les conditions.

Négociation des prix : Négocier les tarifs, délais de livraison et modalités de paiement pour obtenir les meilleures conditions.

Validation des commandes : Vérifier et approuver les contrats d’achat selon les politiques de l’entreprise.

Suivi des livraisons : Coordonner et suivre les livraisons pour garantir le respect des délais et des spécifications.

Gestion des litiges : Résoudre les problèmes de qualité ou de livraison avec les fournisseurs pour trouver des solutions efficaces.

| Pôle logistique et/ou d'une entreprise.

Gestion des stocks : Optimisation des mouvements de marchandises pour une gestion fluide des stocks.

Coordination des Livraisons : Organisation des expéditions avec transporteurs et prestataires pour des livraisons.

Suivi des commandes : Surveillance du traitement des commandes pour garantir le respect des délais.

Communication avec les fournisseurs : Collaboration pour coordonner les livraisons et résoudre les problèmes de disponibilité.

Gestion des documents logistiques : Préparation des documents de transport et résolution des problèmes logistiques.